Vereinsverwaltung ohne Excel-Chaos

Mitglieder, SEPA-Beitragseinzug und Gemeinnützigkeit an einem Ort — in 10 Minuten startklar. Gemacht für ehrenamtliche Vorstände und Kassenwarte.

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Keine Installation. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.

Schluss mit Excel

Du kennst das, wenn du die Kasse deines Vereins ehrenamtlich führst:

Beiträge manuell abhaken

Kontoauszug ausdrucken, Zeile für Zeile mit der Mitgliederliste vergleichen, Mahnungen einzeln tippen. Jedes Jahr aufs Neue — und trotzdem rutscht immer jemand durch.

Mitgliederliste in 5 Versionen

„Mitglieder_final_NEU_v3.xlsx" beim Kassenwart, eine ältere Version beim Vorsitzenden, eine dritte im E-Mail-Anhang. Niemand weiß, welche stimmt.

Angst vor dem Finanzamt

Gemeinnützigkeit, Sphären, Zuwendungsbestätigungen: Ein Formfehler kann teuer werden. Ohne saubere Zahlen wird jede Steuererklärung zum Blindflug.

Alles, was dein Verein braucht

Mitgliederverwaltung

Eine aktuelle Mitgliederliste statt fünf Excel-Versionen. Import aus Excel/CSV, Beitragsgruppen, Ein- und Austritte mit Historie.

Mehr zur Mitgliederverwaltung →

SEPA-Beitragseinzug

Mandate erfassen, Beitragslauf starten, fertig. Vereinsheld erzeugt die SEPA-Datei für deine Bank und kümmert sich um Vorabankündigungen.

Mehr zum SEPA-Einzug →

Gemeinnützigkeit

Einnahmen und Ausgaben automatisch den vier Sphären zugeordnet, Spendenquittungen nach amtlichem Muster, Zahlen fürs Finanzamt fertig aufbereitet.

Mehr zur Gemeinnützigkeit →

So funktioniert's

1
Mitglieder importieren

Lade deine bestehende Excel- oder CSV-Liste hoch. Spalten zuordnen, prüfen, fertig — dauert etwa 2 Minuten.
2
SEPA-Mandate erfassen

Hinterlege Gläubiger-ID und Mandate deiner Mitglieder. Vereinsheld vergibt die Mandatsreferenzen automatisch.
3
Beitragslauf starten

Ein Klick erzeugt die SEPA-Datei, die Mitglieder bekommen ihre Vorabankündigung, deine Bank zieht die Beiträge ein.

Für jeden Verein

Vom Sportverein bis zur Nachbarschaftshilfe — Vereinsheld passt sich an deinen Verein an.

Sportverein Fußball, Turnen, Tennis, Schwimmen
Förderverein Schule, Kita, Feuerwehr, Museum
Musikverein Blaskapelle, Chor, Orchester
Schützenverein Schützenbruderschaft, Bogensport
Kleingartenverein Schrebergarten, Gartenfreunde
Karnevalsverein Karneval, Fastnacht, Fasching
Tierschutzverein Tierheim, Tierhilfe
Heimat- & Kulturverein Geschichte, Brauchtum, Trachten
Feuerwehrverein Freiwillige Feuerwehr, Jugendfeuerwehr
Sozialer Verein Nachbarschaftshilfe, Tafel, Hospiz

Das sagen Vereinsvorstände

Kassenwarte, Schatzmeister und Vorsitzende über ihren Vereinsalltag.

„Unsere Mitgliederliste lag in drei Excel-Versionen vor. Jetzt gibt es genau eine — und alle im Vorstand sehen dieselbe.“

Sabine K.
„Der erste Beitragslauf hat zehn Minuten gedauert. Früher war das ein ganzer Sonntag.“

Markus W.
„Endlich sehe ich auf einen Blick, wer noch nicht gezahlt hat. Das erspart mir jedes Jahr Stunden.“

Andrea L.
„Excel-Liste hochgeladen, Spalten zugeordnet, fertig. Nach zwei Minuten waren 140 Mitglieder drin.“

Thomas B.
„Die SEPA-Datei lief beim ersten Versuch sauber durch die Sparkasse. Kein Hin und Her.“

Petra H.
„Spendenquittungen auf Knopfdruck nach amtlichem Muster — unser Steuerberater war begeistert.“

Frank T.
„Ich mache die Kasse abends vom Küchentisch aus, mit dem Handy. Klappt einwandfrei.“

Julia M.
„Die Mandate als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben — genau so brauchen wir das.“

Daniel S.
„Bei der Kassenprüfung lagen alle Zahlen sofort parat. Die Prüfer waren in 20 Minuten durch.“

Nicole R.
„Die Vorstandsübergabe war zum ersten Mal stressfrei — mein Nachfolger war in einer Stunde drin.“

Stefan G.
„Beitragsgruppen einmal angelegt, jetzt zieht jeder Lauf automatisch die richtigen Beträge.“

Birgit P.
„Nichts zu installieren, läuft im Browser. Selbst unser ältester Vorstand kommt damit klar.“

Kevin O.
„Vor jeder Jahreshauptversammlung war Zahlen-Chaos. Jetzt exportiere ich alles in einer Minute.“

Sandra V.
„Der Abgleich mit dem Vereinskonto zeigt mir sofort, welche Lastschrift zurückkam.“

Michael Z.
„Die Vorabankündigungen gehen automatisch per E-Mail raus — kein Mitglied beschwert sich mehr.“

Anja F.
„Wir sind ein kleiner Verein, der Ehrenamt-Plan reicht uns völlig und kostet nichts.“

Robert N.
„Ein- und Austritte mit Datum und Historie — bei Rückfragen vom Finanzamt unbezahlbar.“

Melanie D.
„140 Lastschriften in einem Lauf, eine Datei, fertig. Wofür ich früher Tage gebraucht habe.“

Christian A.
„Die Beiträge anzupassen war ein Klick — galt sofort für den nächsten Einzug.“

Tanja U.
„Ich habe abends um zehn noch schnell zwei neue Mitglieder angelegt. Vom Sofa aus.“

Holger M.
„Endlich ein System, das ein Ehrenamtlicher ohne Schulung bedienen kann.“

Claudia E.
„Die offenen Beiträge als Liste — ich weiß genau, wen ich noch erinnern muss.“

Bernd K.
„Datenexport für die DSGVO-Auskunft eines Mitglieds: zwei Klicks, erledigt.“

Susanne R.
„Wir sind vom alten Vereinsprogramm gewechselt — der Import lief völlig reibungslos.“

Wolfgang H.

Zum Durchblättern wischen oder die Pfeile nutzen.

Häufige Fragen

Was kostet Vereinsheld?

Der Ehrenamt-Plan ist dauerhaft kostenlos (bis 50 Mitglieder). Der Verein-Plan kostet 19 € pro Monat und ist während der Beta-Phase kostenlos. Alle Pläne sind monatlich kündbar.

Brauche ich eine Gläubiger-ID für den SEPA-Einzug?

Ja. Die Gläubiger-Identifikationsnummer beantragst du einmalig und kostenlos online bei der Deutschen Bundesbank. Vereinsheld führt dich durch den Antrag und hinterlegt die ID für alle Beitragsläufe.

Funktioniert Vereinsheld mit meiner Bank?

Ja. Vereinsheld erzeugt eine pain.008-Datei nach SEPA-Standard, die jedes deutsche Online-Banking annimmt — egal ob Sparkasse, Volksbank oder Direktbank. Im Verein-Plan gleichst du Zahlungen zusätzlich per PSD2-Bankanbindung automatisch ab.

Kann ich meine Mitgliederliste aus Excel importieren?

Ja. Du lädst deine bestehende Excel- oder CSV-Datei hoch, ordnest die Spalten einmal zu und hast deine Mitglieder in etwa 2 Minuten importiert — inklusive IBAN und Beitragsgruppen.

Ist Vereinsheld DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten liegen auf Servern in der EU (Frankfurt). Auskunfts- und Löschanfragen von Mitgliedern erledigst du mit wenigen Klicks, und du erhältst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Muss ich Software installieren?

Nein. Vereinsheld läuft komplett im Browser — am Rechner, Tablet oder Smartphone. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren.

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Excel-Liste hochladen, Mandate erfassen, ersten Beitragslauf starten — in 10 Minuten.

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